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Phase 2: Organisation (Detailplanung)
Hier werden die Aufgaben genau festgelegt und geplant, wichtig hierbei ist, dass ein zeitlicher Ablaufplan mit Pufferzeit berücksichtig wird.
Locationauswahl (nach Kapazität, Erreichbarkeit, Eventequipment etc.)
Begleitende rechtliche und vertragliche Maßnahmen
- Verträge erstellen
- Gesetzliche Vorschriften prüfen
- Genehmigungen einholen
- Versicherungen
Logistik
- Unterkunft
- Transport
- Parkplätze
- Chauffeurdienste
- Ausschilderung
- VIP-Service planen etc.
(Weitere Auszüge aus unserem Portfolio)
Mögliche Eventausstattung
- Bestuhlung (Theater, Seminar, Bankett)
- Tische (Rundtische, Tafeltische, Buffettische..)
- Bistrostühle / Polsterstühle
- Infodesk/ Info-Theke
- Rednerpulte
- Festzelt-Garnitur
- Heizungsanlagen
- Hygiene-Anhänger
- Kristallspiegel
- Vitrinen
- Podeste
- Teppichböden
- Partyschirme
- Garderoben
- Tanzparkett
- Tresen
- Tafelausstattung
- Zeltsysteme
- Messebauwände/ Messestände uvm.
Mögliche Eventdekoration
- Lichtinszenierungen
- Blumenarrangements/ Blumengestecke
- Pflanzenarrangements/ Pflanzenkulturen
- Tischdekoration
- Gläser, Geschirr
- Mobiliar
- Tischwäsche
- Stoffe/ Tüll/ Vlies etc.
Catering
- Fingerfood/ Häppchen
- Buffet
- 3-Gänge Menu
- Snacks
- Pausendrinks/ Softdrinks
- Cocktails
- Sektempfang
Equipment/ mobile Bühnenkonstruktionen/ Pyrotechnik
- Beschallungstechnik für die richtige Tonübertragung
(Sprachbeschallung, Livebeschallung, Chorbeschallung)
- Projektionsbeamer (Videoprojektion, Outdoorprojektionen, Spezial- und Rundprojektionen
- Leinwände (LED Wände)
- Inforscreen-Technologie
- Mikrofone, Lautsprecher
- Kabeltechnik
- Goboprojektionen
- Griven Skyrose
- Showtechnik (Movinglights, Scheinwerfer, Stroboskop-Effekte)
- Traversen & Rigging
- Vorhangsysteme
- Nebelmaschinen
- Seifenblasenmaschinen
- Schnee- und Schaumprojektoren
- Kleinstbühnen
- Laufstege
- Mediensysteme
- Simultan-Anlagen
- Feuerwerke ( Fontänen, Höhenfunkenblitze, Flammenprojektoren)
Personal
- Hostessen
- Securities
- Helfercrews
- Servicepersonal
- Garderobenpersonal
- Zeltbauern
- Dekorateure
- Floristen
- Veranstaltungstechniker
Ausarbeitung des Event-Programms
- Eventmoderation (Referenten, Moderatoren, Animatoren)
- Fotograf
- Kameramann
- Walking-Acts
- Entertainer (Artisten, Band, Comedy, DJ) etc.
Gestaltung & Druck
- Einladungen
- Flyer, Poster, Prospekte
- Werbegeschenke (Give-aways)
- Namensschilder
- Pressematerial
Werbemaßnahmen
- Radiowerbung
- Internet
- Promotion
- Presseanzeigen
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