Teilnehmermanagement und VIP-Gästebetreuung buchen

Organisieren Sie Ihr professionelles Teilnehmermanagement oder buchen Sie Ihre VIP-Gästebetreuung bei der Megastar Eventagentur Frankfurt. Obwohl uns das Online-Leben fest im Griff hat, findet die Vertiefung der Kundenbeziehungen nach wie vor auf Veranstaltungen statt, wo man sich persönlich treffen und kennenlernen kann. Bei der Organisation eines solchen Events stellt das Online Teilnehmermanagement eine der größten Herausforderungen dar.

Obwohl der Gast der wohl wichtigste Teil des Events ist, wird er oft in der Planung hinten angestellt oder gar vergessen – nicht bei uns! Mit uns erfährt Ihr Gast individuelle Betreuung von der Einladung bis zum Event-Feedback. Wir kommunizieren mit jedem Gast individuell, pflegen Teilnehmerdaten akribisch und kümmern uns um die optimale Vorbereitung aller teilnehmerspezifischen Unterlagen. Bei Bedarf übernehmen wir auch das individuelle Travel Management (Reisebuchungen) für Ihren Gast. Die perfekte Möglichkeit für Sie, um Ihr Event bzw. Ihre Incentive-Reise perfekt abzurunden.

In vielen Fällen benötigen die Gäste auch ein Hotelzimmer sowie einen individuellen Shuttle (z. B. Flughafen – Hotel – Flughafen). Auch dafür sind wir Ihr kompetenter Partner. Wir buchen nicht nur, sondern managen alle Umfänge für jeden Kunden und Gast entsprechend seinen Wünschen (Recherche, Buchung, Empfangspersonal, Anpassung, Stornierung etc.).

Selbstverständlich steht die Detailplanung der Teilnehmer-Aufenthalte nicht alleine im Fokus des Guest Managements. Eine individuelle Gästebetreuung von Beginn bis zum Ende der Veranstaltung ist essentiell für den Erfolg des Events und die Nachhaltigkeit der positiven Erinnerungen daran. Deswegen stehen wir Ihnen auch während Ihrer Veranstaltung tatkräftig zur Seite.

Um jede Art von Teilnehmerdaten ansprechend abzufragen, effizient zu managen und auf höchstem Niveau sicher zu speichern, haben wir unseren Online-Event-Manager entwickelt. Und das Beste ist: er ist komplett auf Ihr Unternehmen und Ihre Veranstaltung individuell anpassbar! Eine rundum attraktive Lösung, die selbst auf mobilen Endgeräten einfach zu bedienen und ansprechend gestaltet ist (Responsive Web).

Kunden-Einladungen und Gäste Akkreditierung aus einer Hand

Die Kunden-Einladungen sowie die Gäste-Akkreditierungen aus einer Hand machen unsere Dienstleistungen zu einer runden Sache. Verschicken Sie professionelle Kunden-Einladungen und machen Sie bei der Gäste-Akkreditierung eine gute Figur.

Sie kennen den administrativen Aufwand bei der Vorbereitung einer Veranstaltung.

• Versand von Einladungen
• Gestaltung eines Registrierungsformulars
• Teilnahmebestätigungen
• Überwachung des Zahlungseingangs von Konferenzgebühren
• Erstellen der Teilnehmerlisten
• Versand von Tagungsunterlagen und Einlasskarten
• Teilnehmer-Akkreditierung bzw. Teilnehmer-Check-in
• Verwaltung des Feedbacks nach der Veranstaltung

Excel-Listen waren gestern. Heute managt man die Veranstaltungen mit Online-Teilnehmer-Management.
Wenn Sie die technisch notwendige Software nicht besitzen oder aber auch personell eine solche Veranstaltung nicht so ohne weiteres stemmen können, sollten Sie diesen Teilbereich in kompetente Hände abgeben. Vielleicht waren Sie bereits in der Bredouille, wenn Ihr Stamm-Personal mit der Vorbereitung einer Firmenveranstaltung völlig überlastet war und für das Tagesgeschäft ausfiel oder, wenn kurzfristige Änderungen sie in ihren eigentlichen Aufgaben zurückgeworfen haben?

Setzen Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung auf eine Teilnehmer-Management-Lösung organisiert und betreut durch die Megastar Eventagentur Frankfurt. Sparen Sie Zeit und Mühe und präsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen als kompetenten und professionellen Veranstalter.

Teilnehmermanagement-Software mit eigenem Corporate Design

Planen Sie Ihr Teilnehmermanagement mit einer Software, die auch ihr eigenes Corporate Design annimmt, denn die Kundenbindung beginnt bereits hier. Die größtmögliche Freiheit in der Gestaltung sowie maßgeschneiderte Möglichkeiten bieten nur individuelle Projektlösungen, die wir als Full-Service-Agentur für Sie übernehmen und zum optimalen Ergebnis führen. Egal, ob Sie ein Teilnehmermanagement für eine kleinere Firmenveranstaltung, ein Incentive oder einen Kongress organisieren!

Sie haben schon auf der Registrierungsseite Ihrer Veranstaltung die Möglichkeit mit Ihrem eigenen Corporate Design aufzutreten, ohne, dass Sie eine teure Software anschaffen oder aufwendig installieren müssen. Die dazu von uns verwendete Software ist webbasiert und kann daher von jedem Rechner mit Internetzugang aufgerufen und sofort verwendet werden. Wir übernehmen die Anpassung an Ihr Unternehmen. Treffen Sie eine kluge Entscheidung - Mit unserem Teilnehmer-Management buchen Sie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Dienstleistung. Ihre Empfangshostessen können in der Einlassphase die Besucher mit Leichtigkeit einchecken, Sie als Veranstalter konzentrieren sich voll auf Ihre Teilnehmer.

Gäste-Management von Anfang an

Wir übernehmen als Agentur das komplette Gästemanagement von Anfang an. Dabei geben wir Ihrem Gast individuelle und kompetente Betreuung von der Einladung bis zum Event-Feedback. Wir sehen Ihre Teilnehmer immer individuell, pflegen die Teilnehmerdaten akribisch und kümmern uns um die optimale Vorbereitung aller spezifischen Unterlagen.

Zudem inkludieren wir auch das jeweilige Travel Management für Ihre Gäste. Das Gäste- und Travel-Management der Megastar Eventagentur ist die perfekte Möglichkeit, um Ihr Event oder auch Ihre Incentive-Reise abzurunden. Hotelzimmer, individueller Shuttle und vieles mehr. Dafür bedarf es ein Höchstmaß an Organisation und Akribie von erfahrenen Eventdienstleistern. Wir buchen nicht nur einfach ein paar Flüge, sondern wir managen alle Umfänge für jeden Gast entsprechend seinen Wünschen.

Eine individuelle Gästebetreuung von Beginn bis zum Ende der Veranstaltung ist essentiell für den Erfolg des Events und die Nachhaltigkeit der positiven Erinnerungen daran. Deswegen stehen wir Ihnen auch während Ihrer Veranstaltung tatkräftig zur Seite.

Wir bieten eine rundum attraktive Lösung, die selbst auf mobilen Endgeräten einfach zu bedienen und ansprechend gestaltet ist.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und erstellen Ihnen gerne ein personalisiertes Angebot. Rufen Sie uns an oder benutzen Sie unser Kontaktformular.